Evidenta produse finite
Evidenta produse finite care au reteta standard (este necesar modulul de Productie):
- Se introduc materiile prime, auxiliare, cantitativ-valoric (linie cu linie) din facturi.
- Se introduc Retetele produselor finite in Productie.
- Se fac Ordine de productie pentru cantitatile dorite. Aplicatia genereaza automat bonuri de consum pentru materiile prime consumate si Nota de predare primire pentru produsele finite obtinute.
- Se vand produsele finite pe factura, cu bon fiscal avand casa de marcat legata la aplicatie si atunci casa de marcat functioneaza ca o imprimanta la care se listeaza bonul fiscal.
Evidenta produse finite, care NU au reteta standard si care se schimba de la comanda la comanda (nu este necesara Productia):
- Se introduc materiile prime, auxiliare, cantitativ-valoric (linie cu linie) din facturi.
- Se vand produsele finite pe factura, cu bon fiscal avand casa de marcat legata la aplicatie si atunci casa de marcat functioneaza ca o imprimanta la care se listeaza bonul fiscal.
Produsul finit va fi definit in acest caz ca un articol de tip serviciu, la care se va seta contul de venit aferent vanzarii de produse finite).
- In functie de vanzarea de produse finite, se vor face manual in aplicatie bonuri de consum pentru materiile prime consumate (zilnic, saptamanal, lunar, cum vreti; recomandarea este , evident, zilnic ).
- Se fac tot manual si Notele de predare primire pentru obtinerea produselor finite. (aici asta ar putea fi optional, dar recomandam ca sa existe documentul justificativ la nevoie, sa il listezi daca ti-l cere cineva).
Ce obtii daca lucrezi in felul de mai sus:
- Ai Fise de magazine completate, doar le listezi daca ai nevoie.
- Ai mereu Balanta de stoc, sa stii ce mai ai in gestiune, ce ai cumparat, ce ai consumat.
- Poti genera oricand inventar.
- Ai rapoarte pe stocuri multe, care te vor ajuta in viitor sa stii ce sa comanzi , cat, etc.
- Daca completezi si in REgistrul de casa ce plati ai facut (pt ca fiind casa de marcat legata la aplicatie, incasarile le ai deja) poti lista si registrul de casa zilnic, din aplicatie.
- Daca setezi ce trebuie ca si conturi (cu ajutorul contabilului) poti sa ii dai extrase in excel din baza de date astfel incat sa poata sa importe in programul unde lucreaza, sa nu mai introduca datele de mai multe ori (presupun ca au importuri, doar sa prelucreze datele de la noi putin).
Atentie, actele nu inseamna doar partea de contabilitate, evidenta stocurilor inseamna obligatii si acte la indemana pentru a le arata la un eventual control.
De ce sa faceti de mana daca aveti aplicatie care sa va ajute?