Setari Email
- Generale
- Parteneri
Setari Email Generale
Scopul acestei functionalitati este de a informa clientii asupra faptului ca s-au emis noi documente.
Trimiterea de e-mail poate fi facuta folosind Outlook (acesta trebuie sa fie instalat) sau un server de mail. Daca se bifeaza Outlook nu se mai pot configura setarile pentru server si este disponibila optiunea "Deschide fereastra pentru mesaj" care va face ca dupa apasarea butonului Testeaza sa se deschida fereastra pentru editarea mailului de test inainte de trimitere.
Daca se foloseste un server de mail, atunci trebuie configurate:
- adresa de mail;
- userul si parola.
Butonul testeaza va face o verificare a configurarilor si va trimite un mail catre adresa specificata cu continutul “Email de testare al setarilor”.
Texte
La accesarea optiunii se va deschide lista sabloanelor de text pentru e-mailuri si sms-uri. Pentru fiecare exista un sablon standard, dar care poate fi modificat oricand.
In cazul in cre se doreste crearea altor sabloane de text se apasa butonul 
- mesajul - reprezinta formatul pentru continutul e-mailului. Pe langa textul scris se pot adauga campuri astfel incat la trimiterea mailurilor sa fie preluate datele documentelor.
Adaugarea lor se face dand dublu click pe campul dorit sau apasand butonul 
In parte de jos a ferestrei se poate vizualiza un exemplu al formatului de text introdus cu date fictive.
Bifarea optiunii "Implicit" va face ca sablonul creat sa se aplice pentru toate tipurile de documente, iar la adaugarea unui partener in Lista setarilor de e-mail sa fie propus implicit.
Setari E-mail Parteneri
La accesarea optiunii se va deschide lista partenerilor pentru care se doreste trimiterea automata de e-mailuri.
Adaugarea partenerilor in aceasta lista se face apasand butonul 
- alegerea partenerului din lista;
- scrierea adresei de e-mail in cazul in care aceasta nu este completata in fisa partenerului;(daca doriti sa adaugati mai multe mail-uri la partener trebuie delimitate prin “:”)
- bifarea sau debifarea optiunii "Contine atasament". Daca este bifata, la trimiterea e-mailului se va atasa automat documentul in format pdf;
- alegerea tipurilor de documente pentru care se trimit e-mailuri prin bifarea optiunii "Activat" in dreptul celor dorite;
- alegerea sablonului de text pentru continutul e-mailului. Modificare lui sau crearea unor sabloane noi se poate face accesand meniul Configurari/Comunicare cu partenerii/Texte.
Dupa efectuarea setarilor apasati butonul Salveaza. Trimiterea e-mail-urilor este posibila folosind butonul 
